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Unsere Klinik & unser Anspruch
Die Tagesklinik Walstedde ist Teil des Gesundheitszentrums Walstedde, das sich mit über 300 Mitarbeitenden den Themen Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie, Klinikschule und interdisziplinärer Versorgung widmet.
Wir bieten jungen Patient*innen mit schulbezogenen und psychischen Schwierigkeiten eine Therapie- und Wiedereingliederungsoption in den schulischen Alltag. Dabei arbeiten wir in klarem, wertschätzendem Miteinander, fördern Mitgestaltung und bieten Perspektiven für unsere Mitarbeitenden.
Wir suchen für den Fachbereich "schulspezifische Störungen" der Tagesklinik:
Sekretariat (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (vormittags).
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Patientinnen, Eltern und Besucherinnen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminmanagement und Kalenderpflege
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten (digital & analog)
- Unterstützung bei Dokumentation und Abrechnung nach ärztlicher Vorgabe
- Vorbereitung und Nachbereitung von Team- und Fallbesprechungen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für ärztliches und therapeutisches Personal
- Koordination und Kommunikation mit Schulen, Kostenträgern und Kooperationspartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z. B. Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen)
- Sicherer und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Patientendaten
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Klinik- oder Praxissoftware von Vorteil
- Teamorientierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion
Arbeitszeit und Rahmenbedingungen
- Tätigkeit in Teilzeit (50 %) im Vormittagsbereich
- Dienstplanung orientiert an Schul- und Ferienzeiten
- Urlaubsoptionen während der Ferienzeiten - Sonderregelung
- Unterstützung durch ein motiviertes, kollegiales Team
Wir bieten Ihnen
- Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Kein Einsatz an Wochenenden oder Feiertagen
- Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung
- Essenszuschuss im Klinikrestaurant „LEIB & SE ELE"
- Kostenfreie Getränke, Parkplätze, WLAN, Jobrad
- Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Teambesprechungen
Bitte richten Sie Ihre Fragen und Ihre Bewerbung an:
bewerbung@tagesklinik-walstedde.de
oder per Post an:
Tagesklinik Walstedde, Personalverwaltung, Dorfstr. 9, 48317 Drensteinfurt
Weitere Stellenangebote:
Als Mitglied des Teams dürfen Sie sich über viele Vorzüge freuen, die wir Ihnen bieten, dazu gehören u.a.:
- Überdurchschnittliche Personalausstattung
- Individuelle Arbeitsplatzgestaltung mit ergonomischer, hochwertiger, freundlicher und großzügiger Ausstattung
- Kostenlose Getränke
- Essenszuschuss für das Hotel LEIB & SEELE
- Rückenschule
- kostenloser WLAN-Zugang
- Kostenlose Parkplätze
- Jobrad
- Jobticket für Bus und Bahn, Shuttle vom Bahnhof zum Gesundheitszentrum
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung mit hoher Förderung durch das Gesundheitszentrum Walstedde
- Kostenlose Unfallversicherung für den dienstlichen und privaten Bereich